Dossierbeheerder Payroll (m/v/x)
Ben jij cijfermatig sterk en hou je van nauwkeurigheid?
Wil je een cruciale rol spelen in het beheer van de loonadministratie van onze horecaklanten? Waarborg jij straks de correcte betaling van de werknemers? Dan is deze job iets voor jou.
Wat houdt de functie in?
Als Dossierbeheerder Payroll ben je verantwoordelijk voor de loonverwerking van werknemers, studenten en flexi-jobbers voor onze klanten.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
Correct en tijdig invoeren van gegevens in het payrollsysteem voor een accurate loonberekening, personeelsbeheer en subsidiëring.
Verwerking van persoonsgegevens, contractgegevens, prestaties en afwezigheden.
Uitvoeren van controles op ingevoerde data.
Opvolging van personeelsadministratie: opstellen van arbeidsovereenkomsten en sociale documenten.
Naleving en opvolging van de Belgische sociale wetgeving.
Berekening en controle van lonen: bruto-netto, vakantiegeld, eindejaarspremie, opzegvergoedingen, enzovoort.
Doorvoeren van correcties bij foutieve loonberekeningen.
Wie zoeken wij?
Je zoekt een voltijdse of minimum 4/5de tewerkstelling waarbij je tijdens de dag kan werken tussen maandag en vrijdag, bij uitzondering op zaterdag.
Je hebt ervaring in payroll en/of sociale wetgeving, of je bent starter met een professionele bachelor in personeelswerk, office management of rechtspraktijk.
Je bent digitaal onderlegd en kan vlot overweg met courante softwaretoepassingen zoals MS Office (Outlook, Word, Excel). Nieuwe digitale tools en systemen maak je je snel eigen.
Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
Wat typeert jou?
Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat elke loonberekening correct en volledig is uitgevoerd. Foutloze administratie is voor jou vanzelfsprekend.
Je beseft het belang van correcte loonverwerking en neemt eigenaarschap over jouw dossiers. Deadlines respecteren en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie zijn voor jou evident.
Je begrijpt dat loonadministratie méér is dan cijfers. Je stemt af op de noden van onze horecaklanten en handelt steeds oplossingsgericht en professioneel.
Je bent een teamspeler die open communiceert en vlot samenwerkt met collega’s binnen een hechte organisatie. Je helpt waar nodig en draagt bij aan een positieve werksfeer.
Wat mag je van ons verwachten?
Degelijke opleiding bij opstart: je wordt begeleid met duidelijke werkfiches en een inwerktraject met ervaren collega’s.
Je maakt deel uit van een hecht team van vijf medewerkers met ruime ervaring in payroll.
Aantrekkelijk loonpakket inclusief maaltijd- en ecocheques.
Informele werkomgeving met een horizontale structuur en een no-nonsense aanpak.
Contract van onbepaalde duur: we gaan graag een duurzame samenwerking met jou aan.
Mogelijkheid tot telewerk, afgestemd op jouw voorkeur en onze werking.
Je krijgt de nodige autonomie binnen je rol, met oog voor werkplezier en resultaat.
Wie zijn wij?
Horecaplus is opgericht op vraag van horecawerkgevers die nood hadden aan een persoonlijke en gespecialiseerde partner in loonadministratie. We maken complexe regelgeving begrijpelijk en passen die optimaal toe in horecazaken. Onze unieke aanpak biedt een duidelijke meerwaarde – wij zijn meer dan een sociaal secretariaat.
Hoe kan je ons bereiken?
Ons kantoor is gelegen in de Lieven Bauwensstraat 20, 8200 Brugge, op het industrieterrein Waggelwater. Horecaplus ligt dicht bij een aantal grote invalswegen waardoor we gemakkelijk en vlot bereikbaar zijn vanaf de kust en het binnenland. Op het kantoorterrein voorzien we fietsenstalling en parking. Er is op twee minuten stappen een bushalte.
Hebben we jouw nieuwsgierigheid gewekt?
Klik op ‘Solliciteer voor Dossierbeheerder’ en laat je gegevens na. Je hoeft niet meteen een cv te uploaden; dat kan ook later. Hebben we een match? Dan nemen we contact op voor een eerste gesprek.
Vragen? Mail of bel ons tijdens de kantooruren op info@horeca.plus of +32474542800.
We kijken ernaar uit om van je te horen!
Vragen?
Stel je vraag over deze vacature rechtstreeks aan Dhr. Otmane Hayoune, zaakvoerder bij Horecaplus
Loon en CAO’s
Als werkgever vallen wij onder het Paritair Comité 200. Lees meer over de actuele loonbarema’s en cao’s
Jobpagina
Bekijk ook onze jobpagina. Daar vindt u onderaan meer info over ons terug.
Iedereen welkom
Een nieuwe collega die bijdraagt aan de diversiteit van het team zien we als een inhoudelijke aanwinst en een kans om onze blik te verruimen.
Daarom moedigen we iedereen aan om te solliciteren, ongeacht je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit.
Deel deze job