Administratief medewerker (m/v/x)
Administratief medewerker gevraagd ter ondersteuning van payroll dossierbeheerders (Horeca)
Ben jij een administratieve duizendpoot die graag orde brengt in de chaos en energie krijgt van een ondersteunende rol? Heb je affiniteit met de horecasector, interesse in payroll en ben je wekelijks 20 tot 30u beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Jouw taken zijn:
Als administratief medewerker ondersteun je een team van payroll dossierbeheerders gespecialiseerd in de dynamische horecasector. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel in het team. Jouw taken omvatten onder andere:
Het voorbereiden en controleren van documenten voor payroll en personeelsadministratie zoals arbeidscontracten en sociale documenten.
Het nauwgezet invoeren en controleren van de maandelijkse prestaties als basis voor een kwalitatieve loonverwerking.
Het up-to-date houden van dossiers en personeelsgegevens in ons systeem.
Het opmaken van diverse rapporteringen vanuit het payrollsysteem en excel.
Het beantwoorden van vragen van collega’s en klanten met betrekking tot administratie.
Wie zoeken wij:
Je zoekt een job tussen 20 en 30u per week waarbij je tijdens de dag kan werken tussen maandag en vrijdag.
Je hebt liefst enkele jaren ervaring in een administratieve job of je start net je loopbaan met een diploma 3de graad TSO Handel of ASO op zak.
Je kan goed overweg met het MS Office pakket, namelijk outlook, word en excel.
Je hebt interesse om je te verdiepen in payroll en sociale wetgeving.
Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent in je job discreet, nauwkeurig en cijfermatig ingesteld.
Werken bij ons betekent:
We voorzien opleidingen in de functie waarbij we je onder andere ondersteunen met roadbooks en je voor een periode laten dubbellopen met collega’s. Bij ons kom je terecht in een enthousiast team van vijf medewerkers met ruime ervaring in payroll.
Wij verstrekken onze medewerkers alles wat ze nodig hebben om te kunnen slagen. Dit houdt in een concurrerend salaris dat al je harde werk beloont tot aan een breed scala aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals maaltijd- en ecocheques.
We zijn een horizontale organisatie waarbij we liefst met jou samenwerken in een informele sfeer met een no-nonsens aanpak.
Je krijgt een contract van onbepaalde duur. We gaan van meet af aan met jou een duurzaam engagement aan.
We geven je de mogelijkheid tot telewerk. We merken dat sommige medewerkers graag op kantoor werken en andere medewerkers liever thuis. Daarom zoeken we samen met jou naar een werkrooster dat voor ons beiden het meest optimaal is.
We zetten sterk in op het geven van voldoende autonomie in jouw job. We geloven erin dat dit niet alleen het resultaat ten goede komt, maar ook jouw werkplezier.
Wie zijn wij?
Horecaplus is ontstaan op vraag van de werkgevers uit de horecasector. Werkgevers die op zoek zijn naar persoonlijke benadering, advies op maat en een vlotte loonadministratie. Wij streven er naar om de snel wijzigende en complexe wetgeving duidelijk te formuleren en na te gaan hoe we deze wetgeving het beste kunnen toepassen in uw zaak.
Door onze unieke dienstverlening betekenen wij voor horeca-uitbaters een absolute meerwaarde. Horecaplus is dan ook veel meer dan een sociaal bureau.
Hoe kan je ons bereiken?
Ons kantoor is gelegen in de Lieven Bauwensstraat 20, 8200 Brugge, op het industrieterrein Waggelwater. Horecaplus ligt dicht bij een aantal grote invalswegen waardoor we gemakkelijk en vlot bereikbaar zijn vanaf de kust en het binnenland. Op het kantoorterrein voorzien we fietsenstalling en parking. Er is op twee minuten stappen een bushalte.
Hebben we jouw nieuwsgierigheid gewekt?
Aarzel dan niet en klik op de knop ‘Solliciteer voor Administratief medewerker’ en laat je gegevens na. We willen je uiteraard van alles vragen, maar op het formulier houden we het bondig. Heb je geen cv bij de hand, dan kan je die gerust op een later tijdstip nog nasturen.
Zien we een match tussen jouw cv en de vacature, dan contacteren we je voor een oriënterend gesprek.
Heb je zelf vragen voor ons, mail of bel ons op info@horeca.plus, +32474542800. Bellen kan tijdens kantooruren.
We kijken ernaar uit om van je te horen!
Vragen?
Stel je vraag over deze vacature rechtstreeks aan Dhr. Otmane Hayoune, zaakvoerder bij Horecaplus
Loon en CAO’s
Als werkgever vallen wij onder het Paritair Comité 200. Lees meer over de actuele loonbarema’s en cao’s
Jobpagina
Bekijk ook onze jobpagina. Daar vindt u onderaan meer info over ons terug.
Iedereen welkom
Een nieuwe collega die bijdraagt aan de diversiteit van het team zien we als een inhoudelijke aanwinst en een kans om onze blik te verruimen.
Daarom moedigen we iedereen aan om te solliciteren, ongeacht je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit.
Deel deze job