Administratief medewerker (m/v/x)


Administratief medewerker gevraagd ter ondersteuning van payroll dossierbeheerders (Horeca)

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag orde brengt in de chaos en energie krijgt van een ondersteunende rol? Heb je affiniteit met de horecasector, interesse in payroll en ben je wekelijks 20 tot 30u beschikbaar? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw taken zijn:

Als administratief medewerker ondersteun je een team van payroll dossierbeheerders gespecialiseerd in de dynamische horecasector. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel in het team. Jouw taken omvatten onder andere:

  • Het voorbereiden en controleren van documenten voor payroll en personeelsadministratie zoals arbeidscontracten en sociale documenten.

  • Het nauwgezet invoeren en controleren van de maandelijkse prestaties als basis voor een kwalitatieve loonverwerking.

  • Het up-to-date houden van dossiers en personeelsgegevens in ons systeem.

  • Het opmaken van diverse rapporteringen vanuit het payrollsysteem en excel.

  • Het beantwoorden van vragen van collega’s en klanten met betrekking tot administratie.

Wie zoeken wij:

  • Je zoekt een job tussen 20 en 30u per week waarbij je tijdens de dag kan werken tussen maandag en vrijdag.

  • Je hebt liefst enkele jaren ervaring in een administratieve job of je start net je loopbaan met een diploma 3de graad TSO Handel of ASO op zak.

  • Je kan goed overweg met het MS Office pakket, namelijk outlook, word en excel.

  • Je hebt interesse om je te verdiepen in payroll en sociale wetgeving.

  • Je beheerst de Nederlandse taal zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk.

  • Je bent in je job discreet, nauwkeurig en cijfermatig ingesteld.

Werken bij ons betekent:

  • Je krijgt toegang tot duidelijke roadbooks en loopt een periode mee met ervaren collega’s.

  • Je komt terecht in een hecht team van vijf payrollspecialisten die je met plezier ondersteunen.

  • Concurrerend salaris dat jouw harde werk beloont, aangevuld met maaltijdcheques en ecocheques.

  • We houden van korte lijnen en een no-nonsense aanpak. Je maakt deel uit van een vlakke organisatie waarin samenwerking centraal staat.

  • Meteen een contract van onbepaalde duur: wij investeren duurzaam in jou.

  • Mogelijkheid tot telewerk op maat: we stemmen samen af wat voor jou en ons het beste werkt.

  • Je krijgt de vrijheid om je werk zelfstandig te organiseren. We geloven dat dit zorgt voor betere resultaten én meer werkplezier.

  • Geniet van 6 ADV-dagen én 4 extra-legale verlofdagen.

Wie zijn wij?

Horecaplus is ontstaan op vraag van de werkgevers uit de horecasector. Werkgevers die op zoek zijn naar  persoonlijke benadering, advies op maat en een vlotte loonadministratie. Wij streven er naar om de snel wijzigende en complexe wetgeving duidelijk te formuleren en na te gaan hoe we deze wetgeving het beste kunnen toepassen in uw zaak.

Door onze unieke dienstverlening betekenen wij voor horeca-uitbaters een absolute meerwaarde. Horecaplus is dan ook veel meer dan een sociaal bureau.

Hoe kan je ons bereiken?

Ons kantoor is gelegen in de Lieven Bauwensstraat 20, 8200 Brugge, op het industrieterrein Waggelwater. Horecaplus ligt dicht bij een aantal grote invalswegen waardoor we gemakkelijk en vlot bereikbaar zijn vanaf de kust en het binnenland. Op het kantoorterrein voorzien we fietsenstalling en parking. Er is op twee minuten stappen een bushalte.

 

Hebben we jouw nieuwsgierigheid gewekt?

Aarzel dan niet en klik op de knop ‘Solliciteer voor Administratief medewerker’ en laat je gegevens na. We willen je uiteraard van alles vragen, maar op het formulier houden we het bondig. Heb je geen cv bij de hand, dan kan je die gerust op een later tijdstip nog nasturen.

Zien we een match tussen jouw cv en de vacature, dan contacteren we je voor een oriënterend gesprek.

Heb je zelf vragen voor ons, mail of bel ons op info@horeca.plus, +32474542800. Bellen kan tijdens kantooruren.

We kijken ernaar uit om van je te horen!

 

Vragen?

Stel je vraag over deze vacature rechtstreeks aan Dhr. Otmane Hayoune, zaakvoerder bij Horecaplus

Loon en CAO’s

Als werkgever vallen wij onder het Paritair Comité 200. Lees meer over de actuele loonbarema’s en cao’s

Jobpagina

Bekijk ook onze jobpagina. Daar vindt u onderaan meer info over ons terug.

Iedereen welkom

Een nieuwe collega die bijdraagt aan de diversiteit van het team zien we als een inhoudelijke aanwinst en een kans om onze blik te verruimen.

Daarom moedigen we iedereen aan om te solliciteren, ongeacht je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking of nationaliteit.

Deel deze job

Jonathan Biebuyck